O que é o Querido Diário e quem mantém
O Querido Diário é um projeto de código aberto mantido pela Open Knowledge Brasil (OKBR), uma organização sem fins lucrativos dedicada a transparência e acesso à informação pública. O projeto coleta, indexa e disponibiliza diários oficiais de municípios brasileiros — inclusive de cidades pequenas que não têm nenhum outro canal digital estruturado de — permitindo buscar termos dentro do texto dessas publicações.
Para o fornecedor que já esgotou o e murais de Tribunais de Contas como fonte e ainda quer garimpar oportunidades em municípios menores, o Querido Diário é mais uma ferramenta de busca — não um substituto das outras, mas um complemento com cobertura diferente.
O projeto nasceu com foco em jornalismo de dados e fiscalização cidadã — a ideia original era facilitar que jornalistas, pesquisadores e ativistas de transparência pudessem buscar informações relevantes em diários oficiais que, de outra forma, ficariam praticamente invisíveis por estarem publicados apenas em PDF, sem qualquer motor de busca. O uso por fornecedores interessados em prospecção comercial é um aproveitamento secundário dessa mesma infraestrutura.
Quantos municípios cobre hoje
A cobertura do projeto muda com o tempo, conforme novos municípios são adicionados à indexação. Em vez de fixar um número exato — que fica desatualizado rapidamente conforme o projeto avança —, o mais seguro é saber que a cobertura hoje soma algumas centenas de municípios brasileiros com plenamente indexado e disponível para busca textual, uma fração ainda distante da totalidade das mais de 5.500 cidades do país, mas que tende a crescer, não a diminuir, com o avanço do projeto.
Como esse número muda com o tempo, o ideal é sempre confirmar a cobertura atual diretamente na documentação pública do projeto ou testando a própria API antes de tomar qualquer número como definitivo — inclusive o citado aqui.
Vale notar que a cobertura não é uniforme entre estados — alguns têm dezenas de municípios já indexados, enquanto outros ainda têm cobertura bem mais limitada, dependendo de convênios e parcerias locais que o projeto foi firmando ao longo do tempo. Antes de montar uma estratégia de prospecção em torno dessa ferramenta, vale checar especificamente quais municípios da sua região de interesse já estão cobertos.
Formato dos dados: OCR corrido, não estruturado
Um ponto importante para calibrar expectativa: o Querido Diário não entrega uma lista organizada de "licitações abertas" com campos de modalidade, e valor já separados. O que o projeto oferece é o texto integral do (via reconhecimento óptico de caracteres, quando o original é um PDF escaneado), pesquisável por palavra-chave.
Na prática, é uma ferramenta parecida com um "Ctrl+F com contexto" sobre o diário inteiro — você busca um termo, e o sistema retorna as páginas ou trechos onde ele aparece, mas cabe a você ler o resultado e identificar se aquilo de fato é um de licitação relevante, e não uma simples menção ao termo em outro contexto (por exemplo, uma prestação de contas de licitação já encerrada).
Isso é bem diferente da experiência de usar o ou uma plataforma de , onde campos de modalidade, e valor já vêm separados e estruturados para consulta direta. No Querido Diário, o trabalho de interpretação do resultado é seu — o que exige mais tempo, mas também permite encontrar publicações que nenhum sistema estruturado indexaria, simplesmente porque aquele município nunca teve um sistema de compras digital estruturado em primeiro lugar.
Como pesquisar "licitação" dentro de um diário municipal
O uso básico da ferramenta segue uma lógica simples de busca por palavra-chave:
- Acesse a interface pública do Querido Diário ou use diretamente endpoints da API pública do projeto.
- Defina o termo de busca — "licitação", "pregão", "" ou o nome do segmento que você vende (por exemplo, "uniformes" ou "merenda escolar").
- Restrinja a busca ao município ou aos municípios de interesse, quando a interface permitir esse filtro.
- Revise manualmente resultados retornados, já que o sistema não diferencia automaticamente entre um aberto, uma ata de julgamento já encerrada e uma simples citação ao termo.
Esse processo funciona melhor como rotina periódica (por exemplo, uma vez por semana para municípios prioritários da sua região) do que como busca pontual, já que novos diários são publicados continuamente.
Uma dica prática: em vez de buscar apenas o termo genérico "licitação", vale a pena também testar o nome do seu segmento específico (por exemplo, "material escolar", "manutenção predial" ou "frota"), já que muitos avisos de licitação nos diários oficiais citam o da contratação de forma mais destacada do que a palavra "licitação" em si, especialmente em resumos ou extratos de .
Isso funciona para qualquer cidade do Brasil?
Não. O Querido Diário só cobre municípios cujo foi efetivamente indexado pelo projeto — e, como visto acima, isso está longe de ser a totalidade dos mais de 5.500 municípios brasileiros. Antes de contar com essa ferramenta para prospectar uma cidade específica, vale checar se aquele município está na lista de diários indexados. Se não estiver, o mural de pode ser uma alternativa complementar — veja o artigo sobre murais de licitação dos TCEs.
Vale a pena esse esforço extra ou o já é suficiente?
Depende do seu segmento e da sua dependência de municípios pequenos. Para quem vende principalmente para órgã federais, estaduais ou grandes prefeituras, o sozinho já cobre a maior parte das oportunidades relevantes, e esse garimpo extra tem retorno baixo.
Já para quem depende de contratos municipais em cidades pequenas — especialmente as que ainda estão no prazo de transição de adesão ao —, vale considerar o Querido Diário como uma frente complementar de esforço alto, mas com potencial de revelar oportunidades que de outra forma passariam despercebidas. O recomendável é testar por algumas semanas com municípios prioritários da sua região antes de decidir se compensa manter a rotina de busca no longo prazo.
Uma forma de medir esse retorno de forma objetiva é comparar, ao final de um mês de teste, quantos editais relevantes foram encontrados exclusivamente pelo Querido Diário (ou seja, que não apareceram nem no nem no mural do do estado) contra o tempo total gasto na busca manual. Se o número de achados exclusivos for baixo, pode fazer mais sentido redirecionar esse esforço para outras frentes de prospecção.
Vale ainda considerar dividir essa entre membros da equipe, se sua empresa tiver mais de uma pessoa dedicada à prospecção comercial — delegar a busca em municípios específicos a rotinas fixas e documentadas reduz a dependência de uma única pessoa lembrar de fazer esse garimpo periodicamente, e ajuda a manter a consistência da rotina ao longo do tempo.
Vale também documentar falsos positivos que aparecerem ao longo do processo — buscas que retornaram resultados irrelevantes, ou termos que geraram muito ruído sem achados úteis. Esse tipo de aprendizado ajuda a refinar os termos de busca usados nas rodadas seguintes, tornando a rotina de garimpo progressivamente mais eficiente à medida que a equipe ganha experiência com a ferramenta e com as particularidades de cada município acompanhado.
Por fim, vale ter em mente que o Querido Diário, por ser um projeto de código aberto mantido por uma organização sem fins lucrativos, pode passar por períodos de instabilidade técnica ou mudanças de infraestrutura sem aviso prévio, diferente de sistemas governamentais com contrato de manutenção formal. Isso não diminui o valor da ferramenta, mas reforça que ela deve ser tratada como um complemento de garimpo, e não como base única de uma estratégia comercial inteira, sob risco de a empresa ficar exposta caso o serviço fique temporariamente indisponível por qualquer motivo técnico ou de manutenção do projeto ao longo do ano.
Essa busca é gratuita?
. O Querido Diário é um projeto de código aberto e seus endpoints públicos de busca não exigem chave de API nem custo para uso — é possível consultar diretamente tanto pela interface web pública quanto pela API, dentro dos limites de uso razoável estabelecidos pelo próprio projeto.
Ponte de volta ao acompanhamento regular
Depois de mapear municípios prioritários usando essas fontes alternativas, o passo seguinte é estruturar um acompanhamento contínuo, sem depender de busca manual repetida. Veja como organizar esse processo no artigo sobre como acompanhar licitações do seu segmento.
FAQ
Veja abaixo as dúvidas mais comuns sobre o uso do Querido Diário como ferramenta de prospecção de licitações.