Por Que Órgã Locam
Locação (ao invés de compra) oferece vantagens:
- Não imobiliza capital
- Inclui manutenção e suporte
- Atualização tecnológica
- Flexibilidade de quantidade
Tipos de Equipamentos
Tecnologia da Informação
- Computadores e notebooks
- Impressoras e multifuncionais (outsourcing)
- Servidores e storage
- Equipamentos de rede
Equipamentos de Escritório
- Copiadoras
- Projetores
- Equipamentos de videoconferência
- Mobiliário (em alguns casos)
Máquinas e Veículos
- Máquinas pesadas (retroescavadeiras, tratores)
- Veículos leves e pesados
- Equipamentos agrícolas
Equipamentos Especiais
- Médico-hospitalares
- Laboratoriais
- Industriais
Modelos de Contratação
Locação Simples
- Aluguel do equipamento
- Sem serviç agregados
- Manutenção do locador
Locação com Serviç
- Equipamento + suporte técnico
- Manutenção preventiva e corretiva
- Substituição em caso de defeito
Outsourcing ()
- Equipamento + operação
- Inclui insumos (papel, toner)
- Pagamento por uso (página impressa)
- Gestão completa pelo locador
Requisitos
Documentação Básica
- CNPJ com CNAE compatível
- Certidões fiscais e trabalhistas
- Atestados de locação similar
- Comprovação de equipamentos disponíveis
- Suporte técnico (quando exigido)
Qualificação Econômica
- Índices contábeis
- Capacidade de investimento
Precificação
Componentes do Preço Mensal
- Custo de aquisição do equipamento
- Depreciação ao longo do contrato
- Custo de capital (juros implícitos)
- Seguro
- Manutenção estimada
- Custos administrativos
Fórmula Básica
Aluguel Mensal = (Valor do Equipamento ÷ Prazo em meses) + Custos +
Exemplo
Impressora multifuncional:
- Valor: R$ 10.000
- Contrato: 36 meses
- Depreciação: R$ 278/mês
- Manutenção: R$ 100/mês
- Insumos: R$ 200/mês (outsourcing)
- Custos indiretos: R$ 50/mês
- (15%): R$ 94/mês
- Aluguel: R$ 722/mês
Outsourcing de Impressão
Preço por página impressa:
- Custo toner/página: R$ 0,02
- Custo papel: R$ 0,02
- Depreciação: R$ 0,01
- Manutenção: R$ 0,01
- : R$ 0,01
- Preço/página: R$ 0,07
Execução do Contrato
Instalação
- Prazo definido no
- Configuração conforme especificações
- Treinamento de usuários (quando aplicável)
Suporte
- Chamados técnicos
- SLA (tempo de atendimento)
- Substituição de equipamento defeituoso
Manutenção
- Preventiva programada
- Corretiva sob demanda
- Peças e insumos (conforme contrato)
Relatórios
- Uso de equipamentos
- Chamados e manutenções
- Indicadores de disponibilidade
Dicas para Locadores
Para Quem Está Começando
- Comece com equipamentos que domina
- Tenha equipamentos reserva (substituição)
- Estruture suporte técnico eficiente
- Foque em contratos menores
Para Empresas Estabelecidas
- Ofereça soluções completas (outsourcing)
- Invista em sistema de gestão de ativos
- Mantenha parque atualizado
- Diversifique tipos de equipamentos
Diferenciação
- SLA agressivo (resposta rápida)
- Equipamentos mais modernos
- Relatórios gerenciais detalhados
- Flexibilidade de aditivos
Depreciação
- Equipamento pode desvalorizar mais que previsto
- Tecnologia muda rapidamente
- Considere valor residual realista
Inadimplência
- Órgão pode atrasar pagamentos
- Reserve capital de giro
- Equipamento não pode ser retirado unilateralmente
Quebra/Vandalismo
- Seguro cobre parcialmente
- Responsabilize o contratante quando cabível
- Documente condições de entrega
Fim do Contrato
Devolução
- Equipamento volta ao locador
- Conferência de condições
- Cobrança de avarias (se houver)
Renovação
- Pode renovar contrato
- Renegociação de preço
- Atualização de equipamentos
Opção de Compra
- Alguns contratos preveem
- Valor residual definido
- Vantajoso para órgão se equipamento está bom